Checklist 10 việc cần làm trước khi về nước dài hạn ở Nhật Bản (2025)
Bạn chuẩn bị về Việt Nam dài hạn hoặc vĩnh viễn sau thời gian học tập, làm việc tại Nhật Bản? Việc trở về không chỉ đơn thuần là mua vé máy bay – mà còn liên quan đến hàng loạt thủ tục giấy tờ, hợp đồng, tài chính, và tài sản cá nhân.
Dưới đây là checklist 10 việc quan trọng cần làm trước khi về nước dài hạn, giúp bạn chuẩn bị chu đáo, tránh rắc rối và tiết kiệm chi phí tối đa.
✅ 1. Thông báo nghỉ việc (nếu đang làm)
Gửi đơn nghỉ việc trước 1–2 tháng theo quy định công ty.
Nhận giấy xác nhận nghỉ việc (退職証明書) và giấy tổng kết thu nhập (源泉徴収票) để dùng về sau.
✅ 2. Thanh lý hợp đồng thuê nhà
Báo với chủ nhà ít nhất 1 tháng trước khi rời đi.
Hẹn lịch trả phòng, bàn giao chìa khóa, và nhận lại tiền cọc (nếu có).
Chụp hình hiện trạng nhà để làm bằng chứng.
✅ 3. Ngừng hợp đồng điện – nước – gas – internet
Gọi tổng đài hoặc đăng ký online để hủy hợp đồng.
Trả lại thiết bị như modem, cục phát Wi-Fi…
Thanh toán hóa đơn cuối cùng để tránh bị ghi nợ.
✅ 4. Hủy bảo hiểm quốc dân & thuế cư trú
Đến shiyakusho/kuyakusho để:
Hủy bảo hiểm sức khỏe quốc dân (国民健康保険)
Hỏi và thanh toán thuế cư trú (住民税) nếu còn nợ
✅ 5. Hủy tài khoản ngân hàng (nếu cần)
Nếu không định quay lại Nhật, bạn nên:
Rút hết tiền và đóng tài khoản
Hủy liên kết với thẻ thanh toán tự động như PayPay, Paidy, LinePay…
👉 Nếu vẫn dùng để nhận tiền (ví dụ: hoàn thuế), bạn có thể giữ lại 1 tài khoản chính.
✅ 6. Mua hàng & xin tem miễn thuế về nước (帰国免税)
Đủ điều kiện: sống tại Nhật trên 1 năm & có vé máy bay một chiều.
Mua hàng miễn thuế ở Yodobashi, Bic Camera, Donki, Aeon…
Giữ hóa đơn và hàng hóa nguyên đai để trình hải quan khi xuất cảnh.
✅ 7. Hủy thẻ cư trú & chuẩn bị giấy tờ xuất cảnh
Trả lại thẻ cư trú (在留カード) tại hải quan sân bay.
Nếu bạn không làm re-entry (tái nhập cảnh), thẻ sẽ bị hủy và không thể quay lại theo tư cách lưu trú cũ.
Chuẩn bị thêm: hộ chiếu, vé máy bay, giấy tờ việc làm/bảo hiểm (nếu có)
✅ 8. Gửi hành lý & tài sản về Việt Nam
Gửi hàng bằng EMS, Yamato, Sagawa, hay dịch vụ vận chuyển hàng về Việt Nam.
Nếu mang theo tiền mặt trên 1.000.000 yên, phải khai báo với hải quan tại sân bay.
Chuẩn bị giấy xác nhận nguồn tiền nếu cần chứng minh khi về Việt Nam.
✅ 9. Làm hồ sơ hoàn thuế (nếu đủ điều kiện)
Nếu bạn nghỉ việc giữa năm, có thể được hoàn thuế thu nhập.
Có thể nộp tại Nhật hoặc ủy quyền cho người ở lại nộp thay.
✅ 10. Cập nhật thông tin cho bạn bè/người thân
Gửi thông tin liên lạc sau khi về nước (email, số điện thoại).
Hủy đăng ký các dịch vụ không còn dùng (Amazon, thuê bao điện thoại, credit card…).
✅ Tổng kết: Lập kế hoạch sớm, tránh rắc rối về sau
Việc về nước dài hạn từ Nhật không khó, nhưng nếu chuẩn bị muộn hoặc thiếu sót, bạn dễ bị mất tiền oan, bị ghi nợ hoặc gặp rắc rối với giấy tờ sau này.
👉 Lời khuyên: Bắt đầu chuẩn bị ít nhất 1–2 tháng trước ngày bay để xử lý hợp đồng và giấy tờ đúng hạn.
🔍 Cần tư vấn thủ tục chi tiết, xin tem miễn thuế, gửi hàng, hoặc hỗ trợ hoàn thuế?
Hãy liên hệ ngay Chuyenonhat.com để được hỗ trợ tận tình bằng tiếng Việt