Ai cũng biết ở nhật thì gửi hàng qua bưu điện thì rẻ và tiện nhất nhưng bưu điện thì chỉ mở giờ hành chính. Vậy với những bạn phải đi làm mà nhà cũng không gần bưu điện thì lựa chọn tốt nhất là gửi hàng ở combini. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng ở combini nhé

Cách gửi hàng ở combini

Bước 1: Đóng gói hàng hóa

Trước khi đến cửa hàng tiện lợi để gửi hàng, hãy đảm bảo rằng bạn đã đóng gói hàng hóa của mình. Dịch vụ gửi hàng từ cửa hàng tiện lợi thường chỉ áp dụng cho các hàng hóa đã được đóng gói sẵn, nên hãy đóng gói hàng trước.

Một điểm quan trọng khi đóng gói hàng hóa là cố gắng đóng gói nó càng nhỏ càng tốt. Kích thước lớn sẽ dẫn đến phí vận chuyển cao hơn, nên hãy sử dụng hộp carton phù hợp với kích thước của hàng hóa.

Bước 2 – Điền thông tin lên phiếu gửi

Sau khi đã đóng gói hàng hóa, bạn mang nó đến cửa hàng tiện lợi và điền các thông tin cần thiết lên phiếu gửi (là phiếu gửi hàng). Nếu trong cửa hàng không có phiếu gửi sẵn, bạn có thể yêu cầu nhân viên cửa hàng cung cấp cho bạn.

Có hai loại phiếu gửi: “Người gửi trả tiền trước” và “Người nhận trả tiền sau”, mỗi loại dùng cho mục đích khác nhau.

• Phiếu gửi 元払い (motobarai): Người gửi sẽ trả phí vận chuyển.
• Phiếu gửi 着払い (chakubarai) : Người nhận sẽ trả phí vận chuyển.

Hãy chắc chắn sử dụng loại phiếu gửi phù hợp với phương thức thanh toán phí vận chuyển.

Các thông tin cần điền trên phiếu gửi bao gồm:

• Mã bưu điện 郵便番号
• Địa chỉ 住所
• Tên 名前
• Số điện thoại 電話番号

Nếu bạn ghi nhớ các thông tin này trước, quá trình điền thông tin lên phiếu gửi sẽ nhanh chóng hơn.

Bước 3 – Cân trọng lượng và thanh toán phí

Khi bạn đến quầy thanh toán hoặc quầy giao hàng trong cửa hàng tiện lợi với hàng hóa và phiếu gửi, nhân viên sẽ cân đo trọng lượng và kích thước của hàng hóa. Trọng lượng và kích thước của hàng hóa, cùng với khoảng cách giữa nơi gửi và nơi nhận, sẽ quyết định mức phí vận chuyển.

Nếu bạn chọn phương thức “Người gửi trả tiền trước 元払い,” bạn sẽ phải thanh toán phí vận chuyển tại quầy.

※Lưu ý rằng sau khi đóng gói, trọng lượng và kích thước của hàng hóa có thể tăng lên do hộp carton và vật liệu đóng gói, do đó hãy chuẩn bị số tiền lớn hơn so với ước tính ban đầu.

Nếu bạn chọn phương thức “Người nhận trả tiền sau 着払い,” bạn sẽ không cần thanh toán phí vận chuyển tại cửa hàng tiện lợi.

Bước 4 – Nhận phiếu gửi

Sau khi thanh toán phí, bạn sẽ nhận được một bản sao của phiếu gửi, và quá trình gửi hàng đã hoàn tất.

Hãy giữ kỹ phiếu gửi này, vì nếu người nhận muốn theo dõi hàng đến khi nào thì bạn hãy lấy số tracking để đưa cho người ta.

Ngoài ra, nếu xảy ra tai nạn giao hàng dẫn đến hỏng hoặc mất hàng hóa trong quá trình vận chuyển, thông tin ghi trên phiếu gửi sẽ cần thiết để yêu cầu bồi thường. Phiếu gửi là bằng chứng chứng minh bạn đã gửi hàng hóa, nên hãy bảo quản phiếu gửi một cách cẩn thận nhé.

Bạn có thể tranh thủ mua luôn các sản phẩm hot hit của combi ở đây