Việc rời Nhật vĩnh viễn sau thời gian dài sinh sống, học tập hoặc làm việc là một bước ngoặt lớn. Tuy nhiên, không ít người quên hoặc bỏ sót những thủ tục quan trọng, dẫn đến bị ghi nợ, mất tiền cọc, không thể quay lại Nhật đúng luật, hay rắc rối với thuế và bảo hiểm.
Dưới đây là những việc bạn nhất định phải làm trước khi rời Nhật vĩnh viễn, được trình bày rõ ràng, dễ áp dụng.
✅ 1. Trả lại thẻ cư trú & thông báo xuất cảnh
Trước khi xuất cảnh, bạn cần trả lại thẻ cư trú (在留カード) tại quầy hải quan sân bay.
Nếu chắc chắn không quay lại Nhật, không cần xin Re-entry Permit (tái nhập cảnh).
Có thể điền đơn “Tôi không quay lại Nhật trong thời gian tới” tại sân bay.
✅ 2. Thanh lý nhà và hợp đồng điện, nước, gas, internet
Báo với chủ nhà trước 1 tháng, dọn dẹp và trả lại chìa khóa đúng hạn.
Hủy các hợp đồng tiện ích và thanh toán hóa đơn cuối cùng:
Điện (電気)
Nước (水道)
Gas (ガス)
Internet/Wi-Fi
👉 Đừng quên trả lại modem/router nếu có thuê.
✅ 3. Hủy bảo hiểm và hoàn tất thuế tại quận
Đến ủy ban quận (shiyakusho/kuyakusho) để:
Hủy bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険)
Hủy đăng ký cư trú
Hỏi về thuế cư trú (住民税) và thanh toán nếu còn nợ
✅ 4. Xin tem miễn thuế về nước (帰国免税)
Nếu bạn sống tại Nhật >1 năm và sắp rời đi vĩnh viễn, có thể mua hàng miễn thuế tiêu dùng 10%.
Các chuỗi như Bic Camera, Yodobashi, Donki hỗ trợ chế độ này.
Chuẩn bị sẵn: hộ chiếu, thẻ cư trú, vé máy bay một chiều.
✅ 5. Xử lý tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng
Nếu không có nhu cầu sử dụng nữa, nên:
Rút tiền và đóng tài khoản
Hủy các thẻ tín dụng, ứng dụng thanh toán (PayPay, Paidy…)
Hủy các khoản thanh toán tự động nếu còn
📌 Một số người giữ lại tài khoản để nhận hoàn thuế – bạn nên kiểm tra kỹ.
✅ 6. Gửi hành lý và tiền về Việt Nam đúng luật
Nếu mang theo trên 1.000.000 yên, phải khai báo với hải quan Nhật.
Nên dùng dịch vụ uy tín để gửi hàng/hành lý.
Có thể xin giấy xác nhận nguồn tiền nếu cần chứng minh với hải quan Việt Nam.
✅ 7. Hoàn tất thủ tục nghỉ việc và xin giấy tờ liên quan
Gửi đơn nghỉ việc đúng hạn.
Nhận 退職証明書 (giấy xác nhận nghỉ việc) và 源泉徴収票 (giấy tổng kết thu nhập) để dùng khi hoàn thuế hoặc xin việc sau này.
✅ 8. Hoàn thuế (nếu đủ điều kiện)
Nếu bạn nghỉ việc trong năm tài chính, có thể xin hoàn thuế thu nhập.
Có thể tự nộp hoặc ủy quyền người ở lại thực hiện thay.
✅ 9. Hủy đăng ký các dịch vụ online
Amazon, Netflix, điện thoại, app ngân hàng…
Tránh bị tiếp tục trừ tiền dù bạn không còn ở Nhật.
✅ 10. Cập nhật thông tin liên lạc
Gửi địa chỉ/số điện thoại ở Việt Nam cho bạn bè, đối tác, cơ quan liên quan.
Lưu bản sao các giấy tờ cần thiết: visa cũ, hóa đơn, hợp đồng…
🎯 Kết luận
Việc rời Nhật vĩnh viễn không chỉ là mua vé máy bay, mà là một quá trình cần lên kế hoạch cẩn thận. Hãy bắt đầu chuẩn bị trước 1–2 tháng để tránh sai sót.
👉 Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết, dịch vụ gửi hàng, hỗ trợ hoàn thuế, hay xin tem miễn thuế – đừng ngần ngại liên hệ Chuyenonhat.com để được hỗ trợ tiếng Việt 100%!