Có 5 bước bạn cần phải làm khi nghỉ việc khi nộp đơn nghỉ việc
- Thanh toán thuế cư trú: Trước hoặc sau khi nghỉ việc.
- Đăng ký bảo hiểm thất nghiệp: Ngay sau khi nghỉ việc.
- Thủ tục nenkin: Trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc.
- Thay đổi bảo hiểm sức khỏe: Trong vòng 14 ngày hoặc 20 ngày sau khi nghỉ việc.
- Khai báo thuế: Trong trường hợp chuyển việc trước cuối năm.
Giấy tờ cần thiết từ công ty
Thẻ chứng nhận tham gia bảo hiểm lao động (雇用保険被保険者証):
Giấy này cực kỳ cần thiết nếu bạn chưa đi làm liền ở công ty mới.
Công ty sẽ hỏi bạn có cần hay không, nếu cần thì họ mới đưa bạn nên nhớ lưu ý nhé.
Thẻ bảo hiểm sức khỏe:
Bạn sẽ bị thu lại thẻ bảo hiểm sức khỏe nên nếu bạn chưa đi làm liền thì bạn nên mua bảo hiểm quốc dân.
Bạn có thể đăng ký tại shiyakusho
Phiếu nghỉ việc 離職票:
Giấy này phải do Hellowork cấp khi công ty thông báo bạn đã nghỉ việc. Để nhận được giấy này, công ty phải thông báo với Hellowork trong vòng 14 ngày từ khi bạn bắt đầu nghỉ việc.
Giấy này khá cần thiết nếu bạn có dự định đăng ký bảo hiểm thất nghiệp.
Giấy này công ty sẽ gửi cho bạn trong vòng 1-10 ngày sau khi nghỉ việc.
Giấy xác nhận nghỉ việc 退職証明書:
Dùng để
- Khi bạn chưa có công việc mới hoặc có thời gian trống trước khi bắt đầu công việc mới thì giấy này dùng để đăng ký bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm hưu trí quốc gia.
- Ngoài ra thì dùng khi bạn đi xin visa chất lượng cao hoặc công việc gì liên quan đến chứng minh thời gian làm việc của mình
Giấy tổng hợp thu nhập và thuế (源泉徴収票);
Cần thiết cho việc khai báo thuế tại công ty mới hoặc khi nộp tờ khai thuế cuối năm.
Sổ tay lương hưu (年金手帳):
Nếu bạn không nộp cho công ty thì không cần phải lấy lại
Các thủ tục mà bản thân phải tự làm
Thanh toán thuế cư trú còn lại:
Thuế cư trú năm ngoái phải đóng trong khoảng thời gian từ tháng 6 năm nay đến tháng 5 năm tiếp theo.
Khi bạn chuyển việc sau 1 tháng:
Thuế cư trú thường được khấu trừ từ mỗi lương hàng tháng. Do đó, nếu bạn chuyển việc sau khoảng 1 tháng, bạn sẽ thanh toán tiếp thuế cư trú sau khi bắt đầu công việc tại công ty mới.
Hãy nói phòng nhân sự tại công ty mới về quy trình để khấu trừ thuế cư trú vào lương luôn và nộp đơn đăng ký thay đổi nơi làm việc.
Lưu ý: Nếu không bạn không làm cái này, thuế sẽ chuyển sang hình thức nộp thông thường, và bạn sẽ cần phải thanh toán tại ngân hàng hoặc cửa hàng tiện lợi.
Khi bạn có thời gian nghỉ việc trên 1 tháng:
Đối với những người nghỉ việc từ tháng 1 đến tháng 5, không cần thực hiện bất kỳ thủ tục nào. Thuế cư trú trong khoảng thời gian từ ngày nghỉ việc đến tháng 5 sẽ được khấu trừ vào tiền lương cuối cùng của bạn.
Đối với những người nghỉ việc từ tháng 6 đến tháng 12, bạn sẽ cần thực hiện thủ tục khấu trừ thuế cư trú từ lương cuối cùng đến tháng 5 năm sau. Hãy thông báo trước cho bộ phận nhân sự tại công ty về việc này.
Nếu không thực hiện thủ tục này, thuế sẽ chuyển sang hình thức nộp thông thường, và bạn sẽ cần phải thanh toán theo từng đợt, mỗi 3 tháng.
Đăng ký bảo hiểm thất nghiệp:
Bảo hiểm thất nghiệp là trợ cấp cơ bản mà bạn có thể nhận trong thời gian thất nghiệp.
Bạn có thể đăng ký bảo hiểm thất nghiệp tại Hellowork nơi bạn đang sinh sống.
Lưu ý: Có một khoảng thời gian chờ đợi trước khi nhận được trợ cấp thất nghiệp. Nếu bạn nghỉ việc do công ty hoặc nghỉ việc do lý do cá nhân thì thời gian chờ đợi lần lượt là 7 ngày và 3 tháng.
Hãy thực hiện thủ tục ngay sau khi nghỉ việc luôn nhé
Thủ tục nenkin:
Trường hợp không có thời gian thất nghiệp, bạn chỉ cần cung cấp số nenkin hoặc số My Number. Không cần thực hiện thủ tục nào thêm.
Trường hợp có thời gian thất nghiệp:
Nếu bạn có một khoảng thời gian thất nghiệp từ khi nghỉ việc cho đến khi bắt đầu công việc mới, thì bạn sẽ chuyển sang tham gia bảo hiểm hưu trí quốc gia. Điều này cần phải được xử lý tại văn phòng chính quyền địa phương trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc.
Khi đi mang theo tài liệu xác nhận số nenkin hoặc số My Number, con dấu và tài liệu xác nhận ngày nghỉ việc (như giấy xác nhận nghỉ việc).
Thay đổi bảo hiểm sức khỏe:
Ngay từ ngày sau khi nghỉ việc, bảo hiểm sức khỏe (của công ty) sẽ không còn áp dụng nữa, vì vậy cần phải thực hiện thủ tục thay đổi.
Có bốn trường hợp thay đổi có thể xảy ra:
Tham gia bảo hiểm sức khỏe của công ty mới:
Nếu bạn đã xác định công ty mới để vào liền sau khi nghỉ công ty cũ thì công ty mới sẽ cung cấp thẻ bảo hiểm cho bạn. Quá trình cấp thẻ mới có thể mất từ 1 đến 3 tuần, do đó, nếu bạn có đi khám trong khoảng thời gian này, bạn sẽ cần giấy chứng nhận tạm thời bị mất tư cách tham gia bảo hiểm sức khỏe 健康保険等資格喪失証明書.
Tham gia bảo hiểm sức khỏe kokumin:
Trong vòng 14 ngày sau ngày nghỉ việc, nếu chưa có công ty mới thì bạn sẽ thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm kokumin tại shiyakusho. Thủ tục này yêu cầu sử dụng giấy chứng nhận mất tư cách tham gia bảo hiểm sức khỏe健康保険等資格喪失証明書, giấy bạn sẽ nhận khi nghỉ việc.
Kết
Cuối cùng, khi bạn đã hoàn thành những bước thủ tục cần thiết khi nghỉ việc ở Nhật, hãy nhớ rằng mỗi bước này đều quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tiện ích của bạn sau khi rời khỏi công ty cũ.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nghỉ việc không chỉ giúp bạn tránh được rắc rối về tài chính mà còn giữ cho tất cả mọi thứ suôn sẻ khi bắt đầu một chương mới trong sự nghiệp của bạn. Chúc bạn thành công trong những bước mới của cuộc hành trình!